• Human Resources
  • Leiden , Nederland
  • MBO
  • Professional

Over de functie

De HR Service Desk maakt deel uit van de HR-afdeling, die verder bestaat uit een team van HR Business Partners en vier Centers of Expertise: Compensation and Benefits, Recruitment, Training & Development en HR Process & Systems.
 
De HR Service Desk is het aanspreekpunt voor de HR-afdeling. Als HR-assistent help je huidige en toekomstige werknemers met HR-gerelateerde vragen en toepassingen. Het uitvoeren van een nauwkeurige en efficiënte HR-administratie is de kernactiviteit van de HR-assistent, dit omvat het leveren van uitstekende service aan onze klanten.

Je bent positieve ingesteld en hebt een 'can do'-mentaliteit. Je denkt na en kunt pragmatische oplossingen brengen die aansluiten bij de dynamiek van een projectorganisatie. Als je onze toewijding deelt, de mentaliteit van een eigenaar hebt, opstandig bent en geobsedeerd bent door de frontlinie, dan is Heerema Marine Contractors de plek voor jou. Samen krijgen we de klus geklaard!
 
Jouw dagelijkse taken 

  • De juiste verwerking van personeelswijzigingen in ons SAP HR-systeem;
  • Proactief informeren van belanghebbenden over veranderingen in werkgelegenheid of HR-gerelateerde kwesties;
  • Analyse van HR-voorschriften om goed advies te geven;
  • Creëren, voorbereiden en overhandigen van HR-correspondentie aan medewerkers / managers;
  • Het creëren van maandelijkse HR-rapporten van SAP;
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers via telefoon of e-mail;
  • Archiveren van correspondentie in het digitaal personeelsbestand;
  • Correspondentie en transacties van uw collega's controleren.

Functie-eisen

Deze functie vereist een stressbestendige teamspeler die klantgericht is. Bovendien ben je  een betrouwbaar persoon met een sterke aandacht voor detail. Verder heb je:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, vloeiend in Engels, zowel geschreven als gesproken;
  • Minimaal 1 jaar (recente) werkervaring met de uitvoering van een HR-administratie;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met het verwerken van personeelswijzigingen in SAP HR;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring met het onderhouden van personeelsdossiers in EFM of een gelijkwaardig programma;
  • Ervaring met SharePoint of Succes Factors (is een plus).

 
Vereiste competenties

  • Klantgerichtheid;
  • Probleemanalyse;
  • Kwaliteitsoriëntatie.

Wat wij bieden

  • Modern en concurrerend pakket arbeidsvoorwaarden;
  • 35 jaarlijkse vakantiedagen;
  • Een marktconform salaris, 8% vakantiegeld en een 13e maandloon;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusregeling, een pensioenregeling en verschillende verzekeringen;
  • Uitdagende, gevarieerde en onafhankelijke werkactiviteiten en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Uitstekende werksfeer;
  • Een laptop (ook voor privégebruik);
  • Vergoeding van reiskosten;
  • Een centraal gelegen kantoor met goede bereikbaarheid en parkeren;
  • Fitnessfaciliteiten op kantoor.

Voor deze vacature accepteert HMC geen ongevraagde cv's of sollicitaties van bureaus.

Rachida van Woudenberg
Senior Corporate Recruiter
Delen

OPEN SOLLICITATIE

Kan jij bijdragen aan de prestaties van Heerema Marine Contractors? Stuur ons dan een open sollicitatie of registreer je voor onze Job Alert.

Pioniersgeest en ingenieuze oplossingen

Heerema Marine Contractors (HMC) is marktleider in het transport, installatie en ontmantelen van offshore-constructies. Je kan hierbij denken aan vaste en drijvende constructies, Subsea pijpleidingen en andere infrastructuur in (on)diep en ultradiep water. Voor de uitvoering van projecten beschikt HMC over de grootste kraanschepen ter wereld: de Thialf, Balder en Aegir. Daarnaast omvat de HMC-vloot een scala aan materieel, zoals sleepboten, pontons en offshore hei-materieel en powerpacks.


We installeren steeds verder uit de kust, in alsmaar dieper water en in uitzonderlijke omstandigheden. Steeds weer sta je voor nieuwe uitdagingen die vragen om pioniersgeest en ingenieuze oplossingen. Je kunt dus een buitengewoon werkterrein verwachten bij HMC.