• Sales
  • Leiden , Nederland
  • Bachelor / Master
  • Professional

Over de functie

Als Tender Coordinator ondersteun je business development en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van kostenramingen en tijdige voorbereiding van technische aanbestedingen in overeenstemming met de aanbesteding van de klant en de achtervolgingstactieken van Heerema Marine Contractors. Je uitdaging is om ervoor te zorgen dat deze aanbestedingen een projectuitvoeringsplan presenteren dat technisch veilig, haalbaar, concurrerend en kostenefficiënt is. Om succesvol te zijn in deze rol, moet je alle afdelingen, specialisten en potentiële externe partners op elkaar afstemmen en alle nodige informatie verzamelen om een ​​concurrerende kostenraming en een aantrekkelijke aanbesteding te ontwikkelen.

Business Unit Transport & Installation
De Business Unit Transport & Installatie is verantwoordelijk voor het genereren van waarde voor Heerema Marine Contractors door het winnen en uitvoeren van Transport & Installatie-projecten. In deze rol maak je deel uit van een team dat verantwoordelijk is voor het winnen van het werk. Je werkt in een toegewezen Tender Team, bestaande uit Tender Manager, Cost Estimator en meerdere discipline-experts. Verder heb je talloze interne en externe stakeholders.

Daily activities
Als Tender Coordinator zijn uw dagelijkse activiteiten:

  • Herziening van de ITT (werkgebied, tekeningen, specificaties, verantwoordelijkheidsmatrix en andere technische ITT-documentatie);
  • Coördineren en uitdagen van kosteninschattingsinspanningen;
  • Tijdige aanbesteding;
  • Opstellen van de samenvatting van de aanbesteding;
  • Opstellen en onderhouden van een Tender ITT-nalevingsmatrix;
  • Oplijn van alle afdelingen en specialisten die nodig zijn voor het aanbestedingsproces in overeenstemming met de strategie van ITT en Heerema Marine Contractors;
  • Controleer materiaal van Heerema Marine Contractors en / of advies voor verhuur of aankoop van alternatieve materialen;
  • Toezicht houden op technische haalbaarheidsanalyse;
  • Tijdige, effectieve en efficiënte overdracht van technische projectovereenkomsten aan projectteam;
  • Toezicht houden op de voorbereiding van een projectuitvoeringplan;
  • Uitdaging van haalbaarheid en kostenefficiëntie van projectuitvoeringplan.

Functie-eisen

Als Tender Coordinator staat u te popelen om de best mogelijke inschrijving te presenteren. Je bent een geweldige connector en weet hoe je dingen voor elkaar kunt krijgen. Verder heb je:

  • Een bachelor- of polytechnische opleiding op commercieel of technisch gebied;
  • 5 jaar ervaring in de olie- en gasindustrie bij voorkeur als Sr. Engineer of Project Engineer;
  • Ervaring en affiniteit met zowel de technische als commerciële kant van offshore-projecten;
  • Communiceert gemakkelijk met alle niveaus binnen de organisatie;
  • Goede technische achtergrond van methodeverklaringen;
  • Een dosis gezond verstand;
  • Goed in het begrijpen van perspectieven van anderen (interne / externe klanten);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, geschreven en gesproken;
  • Flexibiliteit en reisbereidheid;
  • Vermogen om onder druk te functioneren.

Wat wij bieden

  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een bonusuitkering, een eersteklas pensioenregeling en verschillende verzekeringsplannen; 
  • 30 vakantiedagen;
  • Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Gratis gebruik van de eigen fitnessfaciliteiten van Heerema; 
  • Kansen om uw initiatieven binnen een team te ontwikkelen; 
  • Een informele werkomgeving met internationale collega's; 
  • Een centraal gelegen kantoor met een goede bereikbaarheid en parkeergelegenheid.

Voor deze vacature accepteert HMC geen ongevraagde cv's of sollicitaties van bureaus.

OPEN SOLLICITATIE

Kan jij bijdragen aan de prestaties van Heerema Marine Contractors? Stuur ons dan een open sollicitatie of registreer je voor onze Job Alert.

Pioniersgeest en ingenieuze oplossingen

Heerema Marine Contractors is marktleider in het transport, installatie en ontmantelen van offshore-constructies. Je kan hierbij denken aan vaste en drijvende constructies en andere infrastructuur in (on)diep water. Voor de uitvoering van projecten beschikt HMC over de grootste kraanschepen ter wereld: de Sleipnir, de Thialf, Balder en Aegir. De Sleipnir is zelfs het grootste kraanschip ter wereld met een hijsvermogen van 20,000 ton. Daarnaast omvat de Heerema-vloot een scala aan materieel, zoals sleepboten, pontons en offshore hei-materieel en powerpacks.


We installeren steeds verder uit de kust, in alsmaar dieper water en in uitzonderlijke omstandigheden. Steeds weer sta je voor nieuwe uitdagingen die vragen om pioniersgeest en ingenieuze oplossingen. Je kunt dus een buitengewoon werkterrein verwachten bij Heerema Marine Contractors.